g.       arşiv dokümanını değerlendirmek,

          Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup, kurum ve kuruluşların işlemleri sonucunda teşekkül eden ve onlar tarafından muhafazası gereken, Türk Milletinin geleceğine tarihî, siyasî, sosyal, kültürel, hukukî ve teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ve Devlet hakları ile milletlerarası hakları belgelemeye, korumaya, bunlarla ilgili işlem ve münasebetler bakımından tarihî, hukukî, idarî, askerî, iktisadî, dinî, ilmî, edebî, estetik, kültürel, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tespite yarayan, ayrıca ait olduğu devrin ahlâk, örf ve âdetlerini veya çeşitli sosyal özelliklerini belirten her türlü yazılı evrak, defter, resim, plân, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, plâk, ses ve görüntü bandı, baskı ve benzeri belgeleri ve malzemedir şeklinde tarif edilir.

          Yukarıdaki arşiv malzemesi tarifine baktığımız zaman arşivlerin, insanların ,kamu kurum ve kuruluşlarının, devletlerin birbiriyle ilişkileri sonucu ortaya çıkan bilgi birikimi olduğu görülmektedir. Aynı zamanda arşivler milletlerin tarihi, kültürel mirasıdır. Bu bilgiler devletin ve fertlerin haklarını ve milletlerarası münasebetleri belgeler ve korurlar. Arşiv belgeleri oluştukları dönemin sosyal yapısını gösterir. Bu sebeple tarih sosyoloji, antropoloji gibi bilim dalları için kaynak oluştururlar.

          Aynı zamanda arşiv belgeleri yeni yapılacak buluşlar için araştırma ve geliştirmenin temelini oluştururlar.

          Günümüzde arşivcilik belirli uzmanlık dallarına ayrılmıştır. Bu durum arşivcinin kimlik çatışmasına girmesine sebep olmaktadır. Arşivciliğin her dalı belli bir eğitim ve tecrübe gerektirir. Tasnif işlemleri için arşivciliğin teknik altyapısını bilmek yetmez. Acaba arşivci hangi dalda arşivcilik yapacaksa o dalda uzmanlık eğitimi de almalı mıdır? Örneğin bir hastane arşivinde çalışan kişinin sağlık terimlerini bilmesi gerekecektir. Bu nedenle arşivci çalıştığı alana göre mutlaka kendini yetiştirecek ve gerekli eğitimleri de alacaktır.

          Arşiv malzemesini tarifine baktığımızda ortaya bir de belgelerin çeşitliliği konusu gelmektedir. Bu belgeler artık sadece kağıt yığınları olmaktan çıkmış, sesli görüntülü malzeme, plan proje gibi kartografik belgeler, dijital veriler ( dijital fotoğraflar ve textler) de arşiv malzemesinin içine girmiştir. Bu yüzden ülkemizdeki arşivcilik eğitiminin bütün bu belgelerin sorunlarını çözüm yollarını kapsar şekilde yenilenmesi gerekmektedir.

          Arşiv malzemesindeki bu değişiklik sonucu arşivciler de teknolojiye uyum sağlamak zorundadırlar.

          Kısacası biz arşivcilerin artık “bilgisayar nasıl kullanılır” diye düşünmek yerine “arşivcilikte bilgisayar nasıl kullanılır”, şeklinde düşünmesi gerekmektedir.