e) Tarihî, kültürel ve estetik değeri olan arşiv malzemesinden koleksiyonlar yapmak, gerektiğinde arşiv müzesi kurmak ve sergiler açmak,

f) Arşiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirleri almak, arşiv laboratuvarı kurmak,

g) Arşiv malzemesinin kopyalarını çıkararak devamlılığını sağlamak ve bunları küçük hacimlere döndürmek için film, mikrofilm, fotokopi ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak,

h) Devlet arşivlerinden yararlanma esaslarını belirlemek, arşivlerdeki araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek,

i) Her türlü bilgi ve arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif ederek muhafaza etmek,

j) Kamu kurum ve kuruluşlarının arşivlerinde ayıklama, saklama ve imha işlemlerini denetlemek,

k) Makamca verilen benzeri görevleri yapmak.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü yukarıda sayılan bu işleri yapabilmek amacıyla üç Daire Başkanlığına ayrılmıştır. Bunlar;
 

Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı bünyesinde osmanlı devletinin kuruluşundan Kanuni Sultan Süleyman dönemine kadar çok az sayıda belge bulunmaktadır. Osmanlı arşivinin hangi tür belgeleri içerdiğini Osmanlı Arşivi Rehberinde görmek mümkündür.

    Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır:

Osmanlı dönemi ve öncesine ait arşiv malzemesinin tespiti, toplanması, korunması, tasnif edilmesi araştırma hizmetlerinin verilmesi, arşiv müzesi kurulması, sergiler açılması, arşivcilik alanında yayın faaliyetlerinin yapılması, tercümeler yapılması belge kataloglarının hazırlanması, arşiv belgelerinin bilgisayar ortamına aktarılması için teknolojinin takip edilerek uygulanması.

       b. Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı
     Türk devlet ve millet hayatını ilgilendiren tarihî, hukukî, idarî, siyasî, iktisadî, bilimsel ve kültürel içerikteki her türlü belge bulunabilmektedir.

Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı'nın Görevleri Şunlardır:

Kamu kurum ve kuruluşlarında oluşan, arşiv malzemesini tespit etmek, malzemeyi devir almak, tasnif etmek, zararlı etkenlerden korumak üzere gerekli tedbirleri almak. Tahribe uğramış arşiv malzemesini aslına uygun olarak restore etmek, malzemenin, değerlendirilmesi için gerekli ilmi ve teknik hazırlıkları yapmak, araştırma taleplerini değerlendirmek, arşiv malzemesini araştırmacıların hizmetine sunmak, Yeniden oluşmakta olan arşivlik malzemeyi kontrol altına almak, Kamu kurum ve kuruluşlarının arşivlerinde ayıklama, saklama ve imha işlemlerini denetlemek, Genel Müdürlükçe tespit edilmiş olan millî arşiv politikası esaslarının uygulanmasını takip etmek ve denetlemek, arşivcilikle ilgili bilimsel gelişmeleri takip ederek gerekli görülen yenilik ve teknolojiyi almak ve bu konudaki yayınları tercüme ederek yayına hazırlamak, Arşiv malzemesinin tanıtımı için çeşitli koleksiyonlar hazırlamak, arşiv müzesi kurmak, sergiler açmak ve yayın faaliyetlerinde bulunmak, arşiv belgelerinin kataloglarını hazırlamak, Arşiv hizmetlerini bilgisayar ortamın aktarmak, arşiv malzemesinin korunması ve hacimce küçültülebilmesi için film, mikrofilm, fotokopi ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak,

      c. Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri arasında

Kurum ve kuruluşların bünyesinde faaliyet gösteren kütüphane, dokümantasyon, enformasyon ve diğer bilgi merkezlerinin toplu katalog, bibliyografya, yayın listesi, duyuru bülteni, indeks, öz dergileri gibi ikinci el kaynakları; ayrıca ansiklopedi, sözlük ve benzeri müracaat kaynaklarını tespit etmek ve derlemek, bulunmaktadır.

Koleksiyonun büyük bir kısmı, kamu kurum ve kuruluşlarında üretilen dokümanlardan teşekkül etmiştir. Meslek birlikleri, vakıflar, dernekler ve şahıslara ait sosyal ve beşeri konulardaki yayınlar da bağış, değişim ve satın alma yolu ile temin edilmektedir.

Temin edilen dergilerdeki makaleler ile abone olunan günlük gazetelerdeki, Türkiye’nin gündeminde yer alan önemli olaylarla ilgili haber, makale ve yorumlar indekslenerek, bilgi bankasında değerlendirilmektedir.

Ayrıca seminer, sempozyum, kongre vb. bilimsel toplantılarda sunulan tebliğleri ihtiva eden kitaplar, armağan kitaplar ve çeşitli bilimsel incelemelerin, konuşmaların toplandığı kitaplardaki metinler de indekslenerek bilgi bankasında değerlendirilmektedir.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü mevcut daire başkanlıklarıyla yayın faaliyetlerinde de bulunmaktadır.

Genel Müdürlüğün 6

Osmanlı arşivi daire başkanlığının 45

Cumhuriyet arşivi daire başkanlığının 22

Dokümantasyon Daire Başkanlığının yirmi adet yayını bulunmaktadır. Bu yayınlar daire başkanlıklarının tanımlanan görevleri doğrultusunda hazırlanmışlard
 

Site Hakkında

Tarihçe

Arşivcilik

Özel Arşivler

1-Basın-Yayın Ar.

2-Ticari Arşivler

3-Ses-Görüntü Ar.

4-Hastane Arşivleri

5-Kent Arşivleri

Devlet Arşivleri

1-Osmanlı Arşivi

2-Cumhuriyet Arsivi

Arşivcilik Yayınları

Arşivcilikte Bilgisayar

Teknolojik Gelişmeler

Basında Çıkan Hab.

Arsivcilik Eğitim

Editör

Duyurular

Yazarlar

Linkler

Mezunlar